Diagnóstico · 21 oct 2026

Tu sistema de gestión documental para transportadores, paso a paso

Hola, Yisz. Aquí está el resumen de lo que hablamos y las preguntas que necesitamos para construir tu sistema. Entre más detalle nos des, mejor queda la herramienta. Tus respuestas se guardan solas: puedes cerrar y volver desde el mismo celular o computador.

Lo que entendimos de la reunión

Tu servicio: mantener al día la documentación de vehículos de combustible y sus conductores (pólizas, tecnomecánica, cursos, líneas, tablas de aforo, inspecciones preoperacionales, SICOM, comparendos, PESV) para que puedan cargar en planta sin problemas.
Tu ventaja: más de 13 años en logística de carga y combustible, especialización en SST y relaciones en la planta Mancilla (Facatativá).
Dónde arrancas: 4 vehículos a tu cargo, un brochure y conocidos que pueden referirte. Sin página, dominio, correo corporativo ni redes todavía.
El dolor principal de tus clientes: se vence un documento y el carro no carga, queda suspendido o pierde viajes.

Lo que vamos a construir (dos líneas)

Línea 1 · tu trabajo internoControl de vencimientosTablero por vehículo y conductor con semáforo y avisos por WhatsApp antes de cada vencimiento.

Línea 2 · conseguir clientesCaptaciónPágina web (3 variaciones), correo con dominio, redes, guiones de video, lista diaria de prospectos y WhatsApp con agente que filtra y te pasa al cliente listo.

Inversión acordada

Concepto	Valor
Inversión inicial (sistema, hosting, dominio, primeras herramientas e instalación)	USD 1.000 (≈ $3.200.000)
Para iniciar	50 % = USD 500
Mantenimiento mensual (servidor VPS, seguridad Cloudflare, créditos de IA, agente)	≈ $250.000 – $300.000
Videos con IA (opcional, por pieza)	≈ $8.000 c/u
WhatsApp API (Meta)	Gratis hasta ~1.000 conversaciones/mes; luego cobra Meta

Los servicios se cobran en dólares, así que el valor en pesos depende del dólar del día de pago.

Tus accionables (antes y después del pago)

Responder este diagnóstico completo (hoy o esta semana).
Escribir paso a paso cómo haces hoy el trabajo con un vehículo (sección 3), aunque sea en audio que luego transcribas.
Reunir los 4 vehículos en una lista: qué documentos tiene cada uno y cuándo vence cada uno.
Hacer el pago del 50 % cuando recibas el dinero y avisarnos.
Conseguir una línea de celular nueva a tu nombre (solo la SIM; será tu WhatsApp de negocio).
Pensar en 2 o 3 nombres para la marca y revisar si el dominio está libre.
Agendar la llamada de accionables después del pago.
Grabar tus primeros videos con los guiones que te enviaremos.

¡Gracias, Yisz! 🙌

Recibimos tus respuestas. Erick las revisa y te escribe para agendar la llamada de accionables.